powrót

SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI ODDZIAŁU W LATACH 2007-2010

PROJEKT REGULAMINU OBRAD

XXXVIII ZGROMADZENIA DELEGATÓW

ODDZIAŁU STOWARZYSZENIA GEODETÓW POLSKICH W BIAŁYMSTOKU

w dniu 10.03.2010 roku.

1. Uczestnictwo w Zgromadzeniu Delegatów Oddziału SGP.

1.1. Uczestnikami Zgromadzenia są:

1.1.1 Obowiązani do wzięcia udziału w obradach Zgromadzenia

1.1.1.1. Delegaci kół wybrani przez Walne Zgromadzenie

1.1.1.2. Zarząd Oddziału oraz przedstawiciele Komisji Rewizyjnej i Sądu Koleżeńskiego Oddziału

1.1.1.3. Przewodniczący oddziałowych komisji problemowych, nie będący członkami Zarządu Oddziału

1.1.2 Członkowie SGP, biorący udział w zgromadzeniu z własnej inicjatywy

1.1.3 Osoby zaproszone

1.2. Zarząd Oddziału zaprasza na Zgromadzenie przedstawicieli:

1.2.1. Zarządu Głównego SGP

1.2.2. Rady FSNT-NOT

1.2.3. oddziałów stowarzyszeń zrzeszonych w NOT i innych stowarzyszeń technicznych

1.2.4. członków wspierających SGP

1.2.5. przedstawicieli organów administracji publicznej

1.2.6. przedstawicieli przedsiębiorstw i firm geodezyjnych

1.2.7. inne osoby

1.3. Obecni na zgromadzeniu delegaci kół SGP mają czynne i bierne prawa wyborcze w wyborach do prezydium i komisji Zgromadzenia, władz oddziału, delegatów na Zjazd Stowarzyszenia i delegatów do Rady FSNT-NOT oraz prawo zgłaszania wniosków do uchwalenia przez zgromadzenie.

1.4. Członkowie Stowarzyszenia nie będący delegatami kół SGP, mają bierne prawa wyborcze w wyborach do władz oddziału SGP

1.5. Uczestnikom Zgromadzenia, nie będącym delegatami kół SGP, przysługuje prawo zabierania głosu w dyskusji

2. Otwarcie i wybory Prezydium Zgromadzenia

2.1. Prezes Zarządu Oddziału dokonuje otwarcia Zgromadzenia i wita w okolicznościowym przemówieniu gości przybyłych na zgromadzenie

2.2. Po otwarciu Zgromadzenia, Prezes Zarządu Oddziału proponuje, wyłącznie spośród delegatów, kandydata na Przewodniczącego Zgromadzenia .

2.3. W przypadku zgłoszenia przez delegatów innych kandydatur, Prezes Zarządu Oddziału przeprowadza wybory Przewodniczącego Zgromadzenia, powołując doraźnie komisję skrutacyjną

2.4. Wybory Przewodniczącego odbywają się w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów. Aklamacja może być przyjęta w głosowaniu jednomyślnym, jeżeli nie ma głosów przeciwnych aklamacji.

2.5. Przewodniczący Zgromadzenia, bezpośrednio po dokonanym wyborze, proponuje wyłącznie spośród delegatów, kandydatów na członków Prezydium Zgromadzenia: Zastępcę Przewodniczącego oraz Sekretarza i przeprowadza głosowanie, analogicznie jak przy wyborze Przewodniczącego Zgromadzenia

2.6. Prezes i członkowie Zarządu Oddziału z wyboru imiennego, nie mogą pełnić funkcji Przewodniczącego Zgromadzenia

3. Zadania Prezydium Zgromadzenia

3.1. Przewodniczący, przy udziale członków Prezydium Zgromadzenia, prowadzi obrady, kierując się postanowieniami Statutu SGP i niniejszego regulaminu oraz porządkiem obrad.

3.2. W czasie obrad Przewodniczący udziela głosu w kolejności zgłoszeń, z wyjątkiem nie wymagających tej kolejności: wniosków w sprawach formalnych i nagłych oraz komunikatów dotyczących spraw organizacyjnych Zgromadzenia.

3.3. Przewodniczący może udzielić głosu poza kolejnością : Prezesowi Zarządu Oddziału oraz Przewodniczącym Komisji Rewizyjnej i Sądu Koleżeńskiego Oddziału, dla udzielenia wyjaśnień na wypowiedzi w dyskusji.

3.4. Realizując porządek obrad, Przewodniczący może inicjować ograniczenie czasu przemówień, zamknięcie listy mówców, przerwanie dyskusji, głosowanie nad całością lub częścią wniosków lub grupą wniosków, dopuszczenie do wypowiedzi większej liczby mówców lub jednej wypowiedzi za wnioskiem i jednej przeciwko wnioskowi i podjęcie tym podobnych działań, mających na celu sprawne prowadzenie obrad; wnioski swoje w tych sprawach Przewodniczący poddaje jawnemu głosowaniu, z zachowaniem zasady zwykłej większości głosów.

3.5. W sprawie przyjęcia zgłoszonego wniosku o zarządzenie tajnego głosowania w konkretnej sprawie, Przewodniczący przeprowadza jawne głosowanie i jeżeli wniosek uzyska większość głosów – zarządza głosowanie tajne w tej sprawie; powyższy tryb nie dotyczy wyborów do władz oddziału SGP, delegatów na Zjazd Delegatów SGP oraz na delegatów do Rady FSNT-NOT, przeprowadzanych z reguły w głosowaniu tajnym, o ile w odrębnym głosowaniu Zgromadzenie zwykłą większością głosów nie wypowie się za wyborami przeprowadzonymi w głosowaniu jawnym.

3.6. Czas rozpoczęcia i zakończenia obrad w komisjach Zgromadzenia, Przewodniczący dostosowuje do porządku obrad, przekazując te dane oraz informacje o miejscu obrad – przewodniczącym komisji.

3.7. Przewodniczący ogłasza wyniki głosowania nad wnioskami, przeprowadza wybory do władz, ogłasza wyniki wyborów, a po wyczerpaniu ustalonego porządku obrad, dokonuje podsumowania obrad i następnie zamyka Zgromadzenie.

3.8. Zastępca Przewodniczącego przejmuje prowadzenie obrad w przypadku czasowej nieobecności Przewodniczącego Zgromadzenia na sali obrad.

3.9. Sekretarz Zgromadzenia podaje w razie potrzeby osobie prowadzącej protokół obrad, nazwiska mówców oraz nazwę ich macierzystego koła SGP lub instytucji, prowadzi listę osób zgłaszających się do głosu i inne notatki, dla ułatwienia Przewodniczącemu prowadzenia obrad oraz utrzymuje łączność pomiędzy Prezydium Zgromadzenia a komisjami, delegatami kół i organizatorami Zgromadzenia.

3.10.Protokół Zgromadzenia wymaga podpisania przez Przewodniczącego i Sekretarza Zgromadzenia

3.11.1. W przypadku zgłoszenia votum nieufności dla Przewodniczącego, Zastępca Przewodniczącego zarządza głosowanie nad tym wnioskiem i jeżeli za votum nieufności wypowie się większość delegatów, przeprowadza wybory nowego Przewodniczącego, spośród kandydatów zgłoszonych przez delegatów. Gdy votum nieufności odnosi się do członków Prezydium, wybory nowego członka Prezydium przeprowadza Przewodniczący Zgromadzenia.

3.11.2. Jeżeli votum nieufności dotyczy pełnego składu Prezydium głosowanie nad wnioskiem w tej sprawie przeprowadza Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Oddziału i gdy wniosek uzyska większość głosów , zarządza wybory nowego Prezydium

4. Komisje Zgromadzenia

4.1.1. W czasie Obrad Zgromadzenia działają Komisje: Mandatowo – Skrutacyjna, Wyborcza i Wnioskowa, stanowiące organy pomocnicze Zgromadzenia.

4.1.2. Wybory Komisji przeprowadza się zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym, spośród delegatów kół zaproponowanych przez Przewodniczącego Zgromadzenia, przy ewentualnym wzięciu pod uwagę projektu Zarządu Oddziału. Lista kandydatur zaproponowana przez Przewodniczącego Zgromadzenia może być uzupełniona przez delegatów.

4.1.3. Komisja Mandatowo – Skrutacyjna powinna składać się z 3-5 osób, skład Komisji Wyborczej i Wnioskowej nie powinien być większy niż 8 osób.

4.1.4. W skład Komisji Wyborczej wchodzą Prezesi liczbowo największych kół SGP lub osoba przez nich delegowana

4.1.5. Członek Komisji Mandatowo – Skrutacyjnej i Komisji Wyborczej powinien być wyłączony z prac Komisji, w przypadku kandydowania do władz oddziału SGP i na delegata do Rady FSNT-NOT. Skład Komisji należy wówczas uzupełnić.

4.1.6. Osoby wybierane do Komisji wybierają spośród siebie przewodniczącego i sekretarza komisji.

4.1.7. Przewodniczący łącznie z sekretarzem komisji opracowują sprawozdanie z prac komisji , zawierające stwierdzenia oraz wnioski i przekazują je Przewodniczącemu dla przedstawienia Zgromadzeniu, z wyłączeniem przypadków określonych niniejszym regulaminem, w których sprawozdanie przedstawia Zgromadzeniu Przewodniczący Komisji.

4.2. Komisja Wyborcza

4.2.1. Zadaniem Komisji Wyborczej jest przedstawienie Zgromadzeniu propozycji składu osobowego władz Oddziału SGP i na delegatów do Rady FSNT-NOT oraz delegatów na Zjazd Delegatów SGP, podanej w formie list zawierających nazwiska kandydatów, w ilości zgodnej ze Statutem SGP i Rady SNT-NOT, w następującej kolejności kandydatur na:

4.2.1.1. Prezesa Zarządu Oddziału

4.2.1.2. Członków Zarządu Oddziału

4.2.1.3. Członków Komisji Rewizyjnej Oddziału

4.2.1.4. Członków Sądu Koleżeńskiego Oddziału

4.2.1.5. Delegatów na Zjazd Delegatów SGP oraz 2 zastępców delegatów

4.2.1.6. Delegatów do Rady FSNT-NOT

4.2.2. Przed umieszczeniem na liście nazwiska kandydata (ze wskazaniem koła, którego kandydat jest członkiem) komisja obowiązana jest upewnić się o jego zgodzie na kandydowanie, a w przypadku nieobecności na Zgromadzeniu Delegatów kandydującego do władz Oddziału, może zawarunkować umieszczenie na liście jego nazwiska od zgody Zgromadzenia.

4.2.3. Zgromadzenie może zażądać od Komisji Wyborczej uzasadnienia propozycji składu osobowego władz przedstawionej przez Komisję, oraz wprowadzić jako poszerzenie listy kandydatów przedstawionych przez komisję, inne kandydatury zgłoszone przez delegatów - przed ustaleniem list, jak również - po wyborze Prezesa ZO.

4.2.4. Komisja dokonuje skreślenia z listy kandydatur nazwiska osoby, która skorzystała z prawa wycofania swej kandydatury.

4.2.5. Po ustaleniu przez Zgromadzenie list kandydatów, obejmujących propozycje komisji oraz dodatkowe kandydatury zgłoszone przez delegatów, Komisja przekazuje Przewodniczącemu Zgromadzenia dla przeprowadzenia wyborów listy kandydatur sporządzone w porządku alfabetycznym dla każdej z grup kandydatów do poszczególnych organów władz oddziału SGP, listę kandydatur na delegatów na Zjazd SGP i ich zastępców oraz na delegatów do Rady FSNT-NOT. Przed nazwiskiem kandydatów Komisja umieszcza liczbę porządkową, rozpoczynając w każdej grupie kandydatów od jedności.

4.3. Komisja Mandatowo – Skrutacyjna.

4.3.1. Komisja sprawdza prawidłowość wydania delegatom mandatów przy wzięciu pod uwagę liczebności kół, według danych zawartych w sprawozdaniu Zarządu Oddziału oraz listy obecności delegatów na zebraniach Zgromadzenia.

4.3.2. Komisja uwzględnia ewentualne zmiany liczby członków kół powstałe w okresie od 1 stycznia do dnia Zgromadzenia, na podstawie udokumentowanych danych oddziału, dotyczących przyjęcia nowych członków SGP.

4.3.3. Komisja składa Zgromadzeniu Oddziału, a następnie przekazuje Przewodniczącemu Zgromadzenia , sprawozdanie z czynności komisji, zawierające również stwierdzenie w przedmiocie prawomocności Zgromadzenia.

4.3.4. Do Komisji Mandatowo – Skrutacyjnej należy obliczenie i podawanie ustnie Przewodniczącemu Zgromadzenia ilości głosów delegatów oddanych za wnioskiem, przeciwko wnioskowi i wstrzymujących się od głosowania oraz zorganizowanie wyborów do władz Oddziału SGP, delegatów na Zjazd Delegatów SGP oraz delegatów do Rady FSNT-NOT, a następnie sporządzenie protokołu zawierającego wyniki wyborów

4.3.5. Po otrzymaniu od Przewodniczącego Zgromadzenia listy kandydatów na Prezesa ZO, oraz list kandydatur do władz Oddziału SGP i na delegatów do Rady FSNT-NOT, komisja przygotowuje, opatrzone pieczęcią oddziału SGP karty do głosowania, zawierające nazwiska kandydatów wpisane w sposób identyczny jak na otrzymanych listach kandydatur. Komisja wpisuje w kolejności alfabetycznej nazwiska kandydatów na tablicy, a następnie je odczytuje.

4.3.6. Karty do głosowania obejmują:

I karta – listę kandydatur na Prezesa Zarządu Oddziału SGP,

II karta – listy kandydatur na członków Zarządu Oddziału SGP, Komisji Rewizyjnej i Sądu Koleżeńskiego, delegatów i ich zastępców na Zjazd Delegatów SGP oraz delegatów do Rady FSNT-NOT.

4.3.7. Komisja Mandatowo – Skrutacyjna rozdaje delegatom kolejno I i II kartę do głosowania, organizuje składanie ich do urny wyborczej, zaznaczając w wykazie delegatów oddanie głosu. Rozdanie drugiej karty następuje po przeprowadzeniu głosowania i ogłoszeniu przez Przewodniczącego Zgromadzenia wyniku wyborów na Prezesa Zarządu Oddziału, oraz po ewentualnym uzupełnieniu jej przez delegatów (punkt. 4.3.4.)

4.3.8. Głosowanie odbywa się przez postawienie znaku X w kratce przy nazwisku osoby/osób, na które delegat oddaje swój głos. Delegat, na każdej liście, może zaznaczyć nie więcej osób niż ilość osób jaka wg statutu wchodzi w skład poszczególnych organów władz.

4.3.9. Nieważna są karty do głosowania:

- nie ostemplowane pieczęcią Oddziału SGP

- na których zaznaczono więcej osób niż przewidziana ilość osób jaka wg statutu wchodzi w skład poszczególnych organów władz

- na których nie zaznaczono żadnej osoby na poszczególnych listach

- z dopisanymi nazwiskami osób nie objętych listami kandydatur, ustalonymi przez Zgromadzenie

4.3.10 Protokół Komisji Mandatowo – Skrutacyjnej, zawierający wynik wyborów, tj. liczbę głosów oddanych na każdego kandydata, podlega przekazaniu wraz z kartami do głosowania złożonymi przez delegatów, Przewodniczącemu Zgromadzenia w celu ogłoszenia składu osobowego poszczególnych organów wybranych władz i delegatów.

4.3.11 W przypadku uchwalenia przez Zgromadzenie przeprowadzenia wyborów jawnych, Przewodniczący przeprowadza głosowanie w kolejności list i nazwisk kandydatów w każdej z list. Komisja, obok każdego z wypisanych na tablicy nazwisk kandydatów, wpisuje ilość głosów oddanych przez delegatów. Każdy z delegatów głosuje tyle razy ile osób wg statutu wchodzi w skład poszczególnych organów władz. Jeżeli liczba kandydatów jest równa liczbie ustalonej Statutem , głosowaniu może być, za zgodą Zgromadzenia, podana cała lista (en bloc) bez potrzeby głosowania każdej kandydatury.

4.4. Komisja Wnioskowa

4.4.1. Komisja Wnioskowa analizuje pod względem formalnym i merytorycznym wnioski złożone na piśmie do Prezydium Zgromadzenia przez delegatów lub grupy delegatów, wnioski uchwalone przez Walne Zgromadzenia sprawozdawczo – wyborcze kół SGP oraz wnioski zawarte w sprawozdaniach zarządu oddziału i komisji rewizyjnej

4.4.2. Komisja może poprawić redakcję wniosku zachowując bez zmian jego treść merytoryczną.

4.4.3. Komisja może formułować własne wnioski na podstawie przebiegu dyskusji w czasie obrad Zgromadzenia

4.4.4. Po przeprowadzeniu analizy i tematycznym uszeregowaniu wniosków lub grup wniosków, Komisja kwalifikuje wnioski, w zależności od ich znaczenia i stopnia możliwości – jako projekty uchwał lub dezyderatów. Komisja może proponować podjęcie uchwały o przyjęcie (en bloc) całości lub grupy wniosków.

4.4.5. Jeśli, zdaniem Komisji, wniosek jest niecelowy lub nierealny, Komisja stawia propozycję odrzucenia go.

4.4.6. Przewodniczący Komisji Wnioskowej referuje sprawozdanie komisji zawierające wnioski rozpatrzone i zakwalifikowane przez Komisję jako projekty uchwał i dezyderatów lub wnioski do odrzucenia.

4.4.7. Wyniki zarządzonych przez Przewodniczącego Zgromadzenia: dyskusji i głosowań, w sprawie ewentualnych zmian i przyjęcia wniosków lub grup wniosków, Przewodniczący komisji odnotowuje na referowanym sprawozdaniu w formie skróconej adnotacji np.: "przyjęty jednogłośnie", lub "większością głosów" – "jako uchwała" lub "jako dezyderat", "przekazany do wykorzystania przez Zarząd Oddziału" itp.

4.4.8. Oryginały wniosków złożone przez delegatów oraz referowane w sprawozdanie Komisji z poczynionymi adnotacjami, Przewodniczący Komisji przekazuje, po zakończeniu obrad dotyczących wniosków, Przewodniczącemu Zgromadzenia.

5. Postanowienia końcowe

5.1. Zmiana niniejszego regulaminu należy do kompetencji Zgromadzenia Delegatów Oddziału.

5.2. Wprowadzenie zmiany Regulaminu dokonuje się w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów.

Uwaga:

Projekt opracowany na podstawie Regulaminu uchwalonego na XXXVII Zgromadzenie Delegatów Oddziału w 2007 roku oraz Regulaminu obrad XXXVI Zjazdu Delegatów SGP w Łodzi w dniu 8 czerwca 2007 roku.

Projekt przyjęty przez Prezydium Zarządu Oddziału na posiedzeniu w dniu 3.03.2010 roku.